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こんにちは！
従業員5人以下の小さい会社を営んでいます。一応、取締役代表という肩書ですが、一人で全ての事務をこなしています。経理も店の修繕さえもやってます。もはや、なんでも屋です。
そんな私は、会社の事務手続きが時短できるよう電子化に前向きです。
今回は、「オンライン事業所年金情報サービス」の申請の際、困った部分についてお伝えします。
私と同様に、事業所整理番号が2桁しか分からない方へ届けば幸いです。
「オンライン事業所年金情報サービス」で困ったこと
オンライン事業所年金情報サービスとは「事業主が、毎月の社会保険料額情報等の通知を電子データで受け取れるサービス」です。
私の場合、毎月郵送で届く社会保険料額の通知（保険料納入告知額・領収済通知書）内容が早く確認できることが魅力でした。保険料が変更する月と金額の確認が早くできるからです。それに、郵送の手間や、紙（資源）も含めていろいろもったいないと感じていました。
で、先日、「オンライン事業所年金サービス」というものに気づき、早速開始の申請しました。
情報が郵送よりも早く届くし、ありがたいなー
……で、速攻つまずきました。
あれ、
登録ができない？？
サービスを受けるためには、簡単な申請が必要です。ところが、下記の点でつまづきました。
事業所整理番号の入力の4桁問題
事業所整理番号の2桁の情報しかない私に、求められたのは4桁。あと２つの数字が分からない」
結局、ネット検索して似たような事例の記事を複数読んで解決しました。
ちなみに、サービス開始の手続きは簡単です。（注意：すでにＧビズＩＤを持っている方の場合です。）日本年金機構のこのサービスの動画説明はこちらです。
事業所整理番号はどこで確認する？？
事業所整理番号を確認するなら、
毎月事業所に送られて来る「保険料納入告知額・領収済通知書」で見ることができます(^－^)
でも、探せど「数字2桁＋カタカナ3文字」しかないんですよね。
試しに申請で００を足してみたけど、ダメだった。せめてヒントが欲しい…..
で、答えです。
通知書にかいてある数字2桁の前に、「都道府県コード 2桁」が必要。
なるほど！じゃ、「京都 都道府県コード」で検索したらすぐ分かるはず！！！
….って、いくつかのコード表がでてきます。どれが正しいのか分からない！！！
たった2つの数字を探すのに、時間かかりすぎ……..
右往左往しながら、答えに行きついたのは日本年金機構のwebサイトの
トップページ ＞ 電子申請・電子媒体申請のページ下部にある下記の参考資料です。
パンフレット「電子申請・オンライン事業所年金情報サービス GUIDE BOOK」の86ページ目です。
京都は54でした。申請してすぐ手続き完了でした(^-^)
終わりに
数年前に比べたら、お役所手続きの電子化は進んでいると実感しています。コロナ禍前に比べて、動画などで分かりやすくなった気もします。
ただ、まだまだ「ややこしいー」ということが多いです。もっと直感的に操作できることを願います。
そうなれば、「作業を覚えたいのに進まないー、期日に間に合わないから、今まで通り確実に郵送でいこ！」という状況が減ると思うのです。私だけかも知れませんが💦
読んで頂きありがとうございます。
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